Zwei Jahre Harvey bei HEUKING

HEUKING hat die Rechts-KI Harvey vom Pilotprojekt zum Kanzleistandard ausgebaut, Digitalisierungschef Simon Ahammer erklärt, was den Ausschlag gab.

Vom Pilot zum Standard

HEUKING startete im Juli 2024 mit rund 50 Nutzern in ein Pilotprojekt, das Harvey AI und Microsoft Copilot parallel erprobte. Die Erwartung, KI beschleunige repetitive Aufgaben und schaffe Raum für die Kernarbeit, bestätigte sich weitgehend, so Simon Ahammer, Director of Legal Tech and Digitalization. Nach der Pilotphase erfüllte Harvey die Anforderungen deutlich besser als das parallele Setup. Heute liegt die Zahl der Lizenzen kanzleiweit über 1.000, und 85 Prozent der monatlich aktiven Nutzer arbeiten wöchentlich damit.

Warum alle Berufsgruppen Zugang haben

Entscheidend war die Öffnung über die Anwaltschaft hinaus. Weil Assistenzen, wissenschaftliche Mitarbeitende, Referendare und Business Services fester Teil der Mandatsbearbeitung sind, hätte ein exklusiver Zugang Brüche im Workflow erzeugt. Da Harvey in Word und Outlook läuft, arbeiten nun alle im selben Werkzeug, ohne Medienbruch bei Übergaben. Überraschend stieg dadurch auch die Nutzung in den Anwaltsteams, weil Sichtbarkeit und geteilte Prompts die Hemmschwelle senkten.

Governance als Bedingung

Der Einsatz bleibt strikt geregelt. Zugelassen sind nur Werkzeuge, bei denen vertraglich ausgeschlossen ist, dass Mandatsdaten ins Training fließen, die Verschwiegenheit nach § 43a BRAO gilt uneingeschränkt. Jedes KI-Ergebnis wird eigenverantwortlich geprüft, bei nicht-anwaltlichen Beschäftigten kontrolliert am Ende ein Berufsträger. Ahammers Rat: nicht zu lange pilotieren, Governance von Beginn an mitdenken, alle Berufsgruppen einbinden. Harvey liefere Entwürfe, ersetze aber weder die fachliche Bewertung noch die strategische Einordnung.