EY empfiehlt Outsourcing bei Umsatzsteuer

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sieht wachsenden Druck auf Steuerabteilungen durch digitale Meldepflichten. Externe Partner könnten Abhilfe schaffen.

Umsatzsteuer wird zur Belastungsprobe

Was früher als unspektakuläres Pflichtprogramm galt, entwickelt sich zum Stressfaktor. EY widmet sich in seinem Tax & Law Magazine den Herausforderungen, vor denen Steuerabteilungen international tätiger Unternehmen stehen. Mehr als 160 Staaten kennen eigene Umsatzsteuerregeln. Behörden verlangen zunehmend elektronische Formate und Meldungen in Echtzeit. Die internen Kapazitäten vieler Firmen halten mit dieser Entwicklung nicht Schritt. In der Praxis sieht es oft anders aus als in der Theorie. Steuerteams arbeiten mit heterogenen Datenquellen, konsolidieren Informationen aus verschiedenen Systemen und prüfen Belege unter erheblichem Zeitdruck. Inkonsistenzen zwischen Meldungen fallen den Finanzbehörden auf und ziehen Nachfragen oder Prüfungen nach sich. Wer keine automatisierten Abläufe etabliert hat, gerät in Bedrängnis.

Regulatorischer Druck nimmt zu

Länder wie Italien, Spanien und Rumänien haben Echtzeitübermittlungen bereits eingeführt. Weitere Staaten werden folgen. Die Anforderungen an Datenqualität und Konsistenz steigen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sämtliche Meldungen identische Werte ausweisen. Das erfordert integrierte Systeme, automatisierte Kontrollen und einheitliche Standards über Ländergrenzen hinweg. EY sieht im Outsourcing einen Weg aus dem Dilemma. Skalierbare Modelle reduzieren Fixkosten. Spezialisierte Anbieter bringen technologisches Wissen mit, das intern oft fehlt. Plattformlösungen automatisieren Routineaufgaben und schaffen Transparenz. Bei Personalengpässen stehen sofort zusätzliche Kapazitäten bereit. Die Steuerabteilung gewinnt Freiraum für strategische Aufgaben.

Veränderte Anforderungen an Führungskräfte

Die Rolle der Umsatzsteuerverantwortlichen wandelt sich. Operative Detailarbeit tritt in den Hintergrund, strategische Steuerung gewinnt an Gewicht. Gefragt sind Fähigkeiten in der Koordination externer Partner und in der Führung interner Teams. EY positioniert sich mit eigenen Plattformen und Managed Services als Anbieter, der Unternehmen bei dieser Transformation begleiten will.